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Der Online-Fashionshop ABOUT YOU gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.

Die team members des Office Managements rocken tagtäglich den Front-Desk und gelten als die Superhelden von Mitarbeitern und Geschäftsführung. Auch komplizierten Aufgaben trotzen sie mit ihrer lässigen Art und behalten stets einen kühlen Kopf. 

Konkret ermöglichst Du durch Deinen Einsatz als (Senior) Front Office & Facility Manager (m/w) unseren Gästen einen angenehmen Besuch in unserem Office und liest ihnen jeden Wunsch von den Augen ab. Darüber hinaus bekommst Du die Chance, Dein Organisationstalent im Rahmen von zahlreichen organisatorischen und administrativen Fragen auszuleben sowie bei spannenden Planungsaufgaben mitzuwirken.

Verantwortungen

  • Koordination/ Steuerung der Facility-Dienstleister
  • Feelgood-Management von unseren Lieferanten und Gästen
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung
  • Raumverwaltung, Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  • Bestellung von Büromaterial, Versandabwicklung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Planung unserer internen Firmenevents

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Hotellerie
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität
  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

Du wirst hautnah miterleben, wie sich unser Unternehmen weiterentwickelt und uns dabei tatkräftig unterstützen. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Dein Ansprechpartner


Mareile Assel Recruiting
ABOUT YOU
Domstraße 10
20095 Hamburg

040 638 569 281